更新日：2023年3月31日

はじめに

本通知に於いて、「King & Spalding」とは、米国ジョージア州法に基づく有限責任パートナーシップKing & Spalding LLP、および英国、シンガポール、米国デラウェア州法に基づき設立されたその他の関連有限責任事業体を意味します。

本プライバシー通知は、当社の個人関連データの収集、管理、保管、処分方法について説明します。当社は、本通知を随時修正または更新する場合があります。  本プライバシー通知をお読みいただくことをお勧めいたします。

King & Spaldingは、欧州連合（EU）、アブダビ・グローバル・マーケット（ADGM）、ドバイ国際金融センター（DIFC）、英国（UK）および日本等の、多様な管轄区域で発生した個人情報を処理するデータ管理を行い、そのため、当社の使用システムおよびプロセスが、適用データ保護法に準拠することを保証する責任があります。

適用される法律に基づく、お客様の権利および選択に関する追加情報については、「お客様の権利」項目をご確認ください。

当社が収集する個人情報

本プライバシー通知の目的上で、 「個人情報」とは、それ自体で、或いは他の情報との組み合わせにより、直接的または間接的に、個人、デバイス、または世帯を特定し、関連付け、説明し、参照し、関連付けられ、または合理的にリンクできるような、あらゆる情報を指します。  個人情報には、匿名化された情報や、政府記録で公開された情報、非識別化または集計データ対象情報、部門別プライバシー法の先制により関連データ保護法から除外された情報等は含まれません。  King & Spaldingが収集する個人情報には、以下が含まれますが、これらに限定されません。連絡先情報、応募者情報、採用情報、コンプライアンスデータ、顧客サービスデータ、マーケティング情報、技術情報、特殊な個人情報、およびその他のデータ。 

当社が特別カテゴリーの個人情報を処理する場合、当社の法的根拠は、適用される法律の遵守、犯罪の摘発および予防、法的権利の確立、行使または防衛、契約の履行、または明確な同意にあります。  

個人情報を収集する方法と理由

当社は、多くの情報源から個人情報を収集します。  個人（データ主体）から直接、または（ウェブサイトでのやりとり等）間接的に、或いはクライアントや、同僚、一般に入手可能な情報源から得られることもあります。

当社は、法律事務所としての活動で、サービス提供に関連し、また専門活動の一環として、定期的に個人情報を入手します。当社は、例えば、個人情報を収集する場合があります。

• 当社のビジネスインテーク手続の一環として。
• 従業員の人事個人情報を処理する場合。
• クライアントおよびクライアント候補が法的アドバイスを求める場合。
• (EU、英国、ADGM、DIFC、日本等の、様々な管轄区域のクライアントに、当社の個人情報の処理方法についての追加情報提供に関連して)当社のクライアントに法的サービスを提供する場合 。
• （ソーシャルメディア等で）一般公開されているもの。
• 当社の取引先からのサービス提供に必要な場合。
• 個人が当社のウェブサイトを閲覧する際、またはウェブサイト上で交流する場合、あるいは当社オンラインサービスを利用する場合（お客様が当社のサイト、アプリ、またはサービスのいずれかを利用する場合、または利用登録する場合の登録内容を含む）。
• 当社にサービス提供を行う第三者から。
• 当社との交流または通信記録、当社が開催するイベントまたは会議へのお客様の出席・参加を含む、当社の業務遂行に際して（当該イベントまたは会議を記録する場合を含み、必要に応じてお客様に通知が行われる）。
• お客様が当社の役職に応募し、面接または選考プロセスに参加する際に、採用応募または面接に関連して。および、
• 個人の、当社主催イベントに関する詳細要求や、イベント参加、同窓会やキャリアポータルへの参加等、その他の状況で当社に電子メールを送信したり、個人情報を提供する場合。

当社は、次のような他の理由でも個人情報を収集します。

1. 法的サービスの提供および法的サービスの要請への対応。
2. 請求、会計、回収、サポートサービス等、当社ビジネス関係の管理。
3. 当社サービスに関する情報を、特定要請に応じ、または一般的に当社ビジネスを発展させる目的で提供する際に。
4. 採用応募の処理。
5. 当社サービスに対する請求書の発行および代金の取得。
6. クレーム対応。
7. 当社の法的および規制上の義務遂行。
8. クライアントの法務サービスに対するニーズをよりよくサポートする目的で、適切な事業開発計画の立案。
9. 不正行為またはその恐れのある行為、その他の違法行為の防止、検出および対応。
10. 当社のウェブサイトおよびその他のITサービスの機能向上。
11. Outlookを含むExchangeサーバーの通信データを活用し、ビジネス上の連絡先のリポジトリを維持し、ビジネス開発イニシアチブを促進するメタデータの分析の実行。および、
12. 従業員データ処理。

お客様の個人情報の使用方法

King & Spaldingは、本プライバシー通知に記載されている目的、およびお客様からの同意を得たその他の目的にのみ、個人情報を使用します。King & Spaldingは、お客様に通知せずに、個人情報のカテゴリーを追加収集したり、収集した個人情報を実質的に異なる、関連性のない、または互換性のない目的のために使用することはありません。 

これには、個人情報を処理する以下の目的および法的根拠が含まれますが、これらに限定されるものではありません。  当社は、個人情報処理に関して、1つまたはそれ以上の法的根拠に依拠する場合があります。  当社が正当な利益に依拠する場合、当社は、お客様に対する影響とお客様のプライバシー権の均衡を保ち、お客様に対する影響が当社の権利を上回るような場合には、法律によりお客様の個人情報を処理することが許可されている場合を除き、お客様の個人情報を使用しません。

社内での個人情報の共有

King & Spaldingは国際事務所であり、事務所一覧と関連連絡先情報は、当ウェブサイトでご覧いただけます。個人情報の取得方法に拘わらず、上記の目的で、King & Spaldingの全事務所（管轄は、欧州経済領域（「EEA」）、ADGM、DIFC、日本、および英国を含む）間で個人情報を共有する場合があります。

個人情報の開示対象者

当社は、当社に代わって業務を遂行するために、他の企業や個人に委託する場合があります。当該第三者は、委託業務を実行する目的で、個人情報へのアクセスを行う場合があります。これらの第三者との契約には、処理の目的が記載され、委託業務の実行に必要な目的以外で個人情報を使用することは許可せず、適用データプライバシー基準の遵守を約束するものとします。  また、必要かつ適切な場合には、取引先やクライアントとの間でデータ処理契約やモデル条項を締結しています。 

第三者には、以下が含まれますが、これらに限定されません。 

• ウェブサイトホスティング、データホスティング、SaaSツール等のデータサービス提供事業者。
• ITおよびデータクオリティのアウトソーシングサービスプロバイダー。
• 金融機関。
• 福利厚生・人事サービスプロバイダー。
• プロフェッショナルサービスプロバイダー。
• 建築・設備サービス。
• 発送またはダイレクトメール組織。
• イベントパートナー、スポンサー。
• 紙媒体（保管、シュレッダー、宅配便、プリンター等）サービスプロバイダー。
• 請負業者を含む、採用や人材派遣で当社を支援する関係者。
• 当社の監査役および専門アドバイザー。
• 当社の専門家賠償保険会社。
• 旅行サービス事業者。
• 専門サービスの提供に関連する、当社のクライアント。
• お客様の企業の他の方々。および、
• 規制当局および公的機関（税金および付加価値税の支払、金融犯罪の防止および報告に関する義務の遵守、その他の適用法の遵守に関連する機関を含む）。

また当社は、召喚状、適用法律、規制、法的手続または政府の要請に従うために、当社の独自裁量により、個人情報を含むあらゆる情報を開示する場合があります。

個人情報の保護

King & Spaldingは、お客様の個人情報の紛失、誤用、不正アクセス、開示、改ざん、破壊から保護する目的で、適切な物理的、技術的、管理的安全策を講じています。しかし、インターネット通信は100％安全で誤りがないとは限らない旨をご理解ください。特に、当社ウェブサイトから送信される電子メールは安全ではない可能性があるため、電子メールで当社に送信する情報の決定には特に注意が必要です。また、当社へ情報を送信する前に、当社の免責事項をお読みください。さらに、お客様がパスワード、ID番号、またはその他の特別なアクセス機能を使用して当社ウェブサイトにアクセスする場合、それらを保護することは、お客様の責任となります。

個人情報の保有期間

個人情報は、King & Spaldingの正当なビジネスニーズまたは情報が収集された目的を果たすために必要な期間、または法律で要求される期間、King & Spaldingが保持します。

国際間のデータ転送

当社サーバーは、米国に設置される場合、または他国に設置される場合でも、米国からアクセスを行う場合があります。お客様の国以外の国、特にEU、EEA、ADGM、DIFC、日本、および英国では、お客様の国で適用される基準とは異なるデータ保護基準が適用される場合がありますので、ご注意ください。

当社のウェブサイトを含め、King & Spaldingに個人情報を共有することで、お客様は、お客様のデータが国境を越えて転送される可能性があることを認め、同意するものとします。

EU、EEA、ADGM、DIFC、日本、および英国から、これら管轄区域外の当社事務所の受取人への個人情報の転送を管理する目的で、当社は、欧州委員会、英国、およびその他の該当管轄区域で採用される標準データ保護条項（「データ転送契約」）を締結しています。ご要望に応じて、データ転送契約書を一部ご提供いたします。

ウェブトラッキング

クッキー

「クッキー」とは、ウェブサイトがお客様のブラウザに送信できるデータ要素であり、お客様のシステムに保存される場合があります。King & Spaldingは、本サイトに於いて様々な種類のクッキーを使用しています。詳細については、クッキー通知をご覧ください。

Do-Not-Track(追跡禁止)信号

お客様のブラウザは、お客様が訪問するウェブサイトに対して「do-not-track(追跡禁止)」要求を送信することができます。お客様がこの機能を有効にし、お客様のブラウザが「do-not-track(追跡禁止)」要求を送信した場合、本サイトは、本サイトに設定された非本質的なクッキーを全て無効化します。

Googleサービス

King & Spaldingは、本サイトでGoogleが提供するサービスで利用しているものがあります。

GOOGLE ANALYTICS

本サイトでは、Google, Inc（以下「Google」と称する）が提供するウェブ解析サービス「Google Analytics」を利用しています。

Google Analyticsは、ユーザーのコンピュータに置かれるテキストファイル「クッキー」を使用しており、ウェブサイトがユーザーのサイト利用状況を分析するのに役立てています。クッキーで生成されたお客様のウェブサイト使用に関する情報（お客様のIPアドレスを含む）は、Googleが米国内のサーバーに送信し保存します。本サイトでは、IPアドレスの匿名化、すなわち、Googleがお客様のIPアドレスの最後のオクテットをトランケート/匿名化し、IPアドレスの匿名化収集の保証（IP匿名化）を有効にしましたので、ご了承ください。例外的に限り、完全なIPアドレスが米国のGoogleサーバーに送信され、短縮される場合があります。

Googleは、ウェブサイト提供者に代わり、お客様の本サイト利用を評価する目的、およびウェブサイト運営者のためのウェブサイト活動に関する分析、人口統計、関心度レポートの作成、ウェブサイト活動およびインターネット利用に関するその他のサービスの提供のために、本情報を使用します。Googleは、お客様のIPアドレスを、Googleが保有する他のデータと関連付けることはありません。

お客様は、お使いのブラウザの適切な設定を選択することで、クッキーの利用を拒否することができます。但し、その場合、本ウェブサイトの機能を十分にご利用いただけない場合がありますので、ご了承ください。さらに、ここで入手できるブラウザプラグインをダウンロードしインストールすることで、Googleによるデータ（クッキーとIPアドレス）の収集と利用を防ぐことができます。

Googleの広告クッキーの使用方法についての詳細は、こちらをご覧ください。

GOOGLE MAPS

また、本サイトではビジュアルマッピングサービスを使用しているため、Googleプライバシー通知を含むGoogle Maps/Earthの利用規約も適用されますので、予めご了承ください。

第三者サイト

当社サイトには、他の第三者のサイトへのリンクが含まれる場合があります。これらのリンクをクリックすると、King & Spalding以外が運営するウェブサイトにアクセスすることになり、そのウェブサイト運営者は、異なるプライバシー通知を行っている場合があります。King & Spaldingは、それらの個々のプライバシー保護に関して責任を負いません。こういった第三者事業者のプライバシーに関する通知を調査することをお勧めします。

本プライバシー通知の改訂

King & Spaldingは、当社の裁量で、いつでも本プライバシー通知を変更する権利を有します。本プライバシー通知を定期的にご確認ください。当社は、本プライバシー通知を変更する場合、本ウェブサイトに変更後の通知を掲載し、その有効期限を更新します。変更の掲載後、お客様が当ウェブサイトを継続的に使用された場合、お客様は当該変更に同意されたものと見做します。

お問い合わせ

King & Spaldingは、チーフ・プライバシー・オフィサーおよびEMEAデータ保護担当者を擁しています。  King & Spaldingの個人データに関する方針または慣行について詳しく知りたい場合は、dataprivacy@kslaw.com 迄、ご連絡ください。

こちらをクリックすると、「ご要望をお寄せください」のコーナーで、個別のご要望をお寄せいただくことができます。

本サイトは、King & Spalding LLPが所有・運営しています。